2017年10月17日，國(guó)旅運(yùn)通全球商務(wù)旅行于今日在上海舉行的第十三屆中國(guó)商務(wù)旅行論壇(CBTF)上發(fā)布2017中國(guó)商務(wù)旅行調(diào)研報(bào)告(簡(jiǎn)稱(chēng)晴雨表)。報(bào)告披露，31%的中國(guó)企業(yè)預(yù)計(jì)在未來(lái)十二個(gè)月內(nèi)將會(huì)增加商務(wù)旅行預(yù)算，反映了中國(guó)企業(yè)的商業(yè)信心正在不斷提振;去年同期該數(shù)據(jù)僅為17%。同時(shí)，針對(duì)由“一帶一路”倡議帶來(lái)的新發(fā)展機(jī)遇，40%的公司在接受調(diào)研時(shí)表示已經(jīng)制定了擴(kuò)大預(yù)算開(kāi)支的相應(yīng)計(jì)劃。

　　上海市旅游局副局長(zhǎng)程梅紅女士和美國(guó)運(yùn)通全球商務(wù)旅行公司國(guó)際市場(chǎng)資深副總裁兼總經(jīng)理艾利亞斯·穆拉德先生共同出席第十三屆中國(guó)商務(wù)旅行論壇

　　中國(guó)在2016年超越美國(guó)，成為全球最大的商旅消費(fèi)支出國(guó)。目前，中國(guó)75%的商務(wù)旅行消費(fèi)發(fā)生在境內(nèi)，但中國(guó)在全球貿(mào)易中日益擴(kuò)大的對(duì)外開(kāi)放交流舉措將帶來(lái)更多的國(guó)際商務(wù)旅行業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。例如，由中國(guó)在2013年發(fā)起、蘊(yùn)含了巨大國(guó)際投資機(jī)遇的“一帶一路”倡議，將為具有國(guó)際商務(wù)差旅計(jì)劃和區(qū)域商務(wù)差旅計(jì)劃的中國(guó)企業(yè)帶來(lái)收益和機(jī)遇，這兩類(lèi)企業(yè)在調(diào)研中的占比分別為43%和21%。

　　上海市旅游局副局長(zhǎng)程梅紅女士和美國(guó)運(yùn)通全球商務(wù)旅行公司國(guó)際市場(chǎng)資深副總裁兼總經(jīng)理艾利亞斯·穆拉德先生共同出席第十三屆中國(guó)商務(wù)旅行論壇

　　“今年的中國(guó)商旅晴雨表調(diào)研結(jié)果非常積極，極其有力的凸顯了中國(guó)企業(yè)在國(guó)內(nèi)和全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)掘出的眾多機(jī)遇，”國(guó)旅運(yùn)通全球商務(wù)旅行副總裁及總經(jīng)理譚浩凌先生表示。

　　“與此同時(shí)，雖然我們的研究表明企業(yè)在明年有增加商務(wù)差旅預(yù)算的意圖，但當(dāng)更深入地進(jìn)行分析時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)，預(yù)算的增加伴隨著對(duì)其戰(zhàn)略性的再分配。那些表示將減少內(nèi)部會(huì)議開(kāi)支計(jì)劃的企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)尤其關(guān)注。但很明顯，企業(yè)依然非常認(rèn)可未來(lái)與客戶(hù)進(jìn)行面對(duì)面會(huì)晤的商務(wù)旅行的重要性。

　　商務(wù)旅行的財(cái)務(wù)回報(bào)清晰可衡量

　　今年的晴雨表凸顯了商務(wù)旅行對(duì)于企業(yè)營(yíng)收增長(zhǎng)的重要驅(qū)動(dòng)作用，90%的企業(yè)表示更多的與客戶(hù)實(shí)現(xiàn)實(shí)際會(huì)晤的商務(wù)旅行很可能會(huì)促進(jìn)收入增長(zhǎng)。此外，超過(guò)一半的受訪(fǎng)者(53%)認(rèn)為增加與客戶(hù)有關(guān)的旅行將為企業(yè)收入帶來(lái)10%-20%的提升。開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)和維護(hù)現(xiàn)有客戶(hù)也被列為是商務(wù)旅行最重要的兩大因素。

　　除了明確認(rèn)可商務(wù)旅行對(duì)公司整體盈虧的價(jià)值之外，大多數(shù)中國(guó)企業(yè)還表示已經(jīng)建立了衡量商務(wù)旅行投資回報(bào)率的體系。目前，有41%的企業(yè)會(huì)每月跟蹤簽署新業(yè)務(wù)協(xié)議所需的商務(wù)差旅支出水平。超過(guò)一半的公司聲稱(chēng)會(huì)運(yùn)用多種手段來(lái)衡量商務(wù)旅行的投資回報(bào)率，如將商務(wù)旅行花費(fèi)和公司收入相聯(lián)系，定期與公司最高管理層級(jí)對(duì)差旅酬酢費(fèi)用(T&E)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，依據(jù)企業(yè)策略定期調(diào)整差旅計(jì)劃，將商務(wù)旅行支出與開(kāi)發(fā)新客戶(hù)、維護(hù)現(xiàn)有客戶(hù)關(guān)系相關(guān)聯(lián)。

　　有趣的是，在今年的晴雨表中近一半的受訪(fǎng)者(46%)表示，如果有更好的預(yù)算管理，其公司可以節(jié)省10%-20%的總差旅預(yù)算。20%的較大規(guī)模企業(yè)還表示，在明年，其近一半的內(nèi)部會(huì)議可能會(huì)被視頻或電話(huà)會(huì)議形式取代。

　　除了從更好的預(yù)算管理中節(jié)約資金外，許多公司還將間接成本和機(jī)會(huì)成本管理確定為重點(diǎn)領(lǐng)域。例如，40%的公司報(bào)告稱(chēng)，與自動(dòng)化流程相比，通過(guò)書(shū)面文件或電子郵件進(jìn)行事前差旅審批會(huì)導(dǎo)致效率低下。

　　“這項(xiàng)調(diào)研告訴我們，中國(guó)企業(yè)相信在其目前的差旅預(yù)算管理體系中仍然存在成本節(jié)約空間，許多企業(yè)打算在明年采取措施來(lái)實(shí)現(xiàn)不同程度的節(jié)余。不過(guò)考慮到許多企業(yè)相信與客戶(hù)實(shí)際會(huì)面的商務(wù)旅行有助于收入增長(zhǎng)，企業(yè)是否會(huì)將這些商旅節(jié)余進(jìn)行戰(zhàn)略性再分配、投入到商務(wù)旅行的其他領(lǐng)域中，這將值得關(guān)注，”譚浩凌先生說(shuō)道。

　　公司目標(biāo)與差旅人訴求需要取得平衡

　　今年，差旅人在商務(wù)差旅事務(wù)的話(huà)語(yǔ)權(quán)似乎在繼續(xù)變得更加重要。晴雨表披露，中國(guó)企業(yè)目前認(rèn)為差旅人的舒適和健康與差旅成本同等重要，而安全則是最重要的考慮因素。

　　據(jù)調(diào)研，不靈活的差旅政策(30%)和復(fù)雜的報(bào)銷(xiāo)程序(23%)是差旅人的兩大不滿(mǎn)之處。鑒于有30%的受訪(fǎng)者聲稱(chēng)，公司的差旅業(yè)務(wù)與差旅政策相比合規(guī)率不足75%，所以整體上任何改善旅客體驗(yàn)的措施都有助于提高合規(guī)性并降低總體成本。

　　譚浩凌先生表示：“那些在差旅人的顧慮與適當(dāng)?shù)某杀竟?jié)約措施之間取得平衡的公司最有可能收獲顯著的財(cái)務(wù)效益。晴雨表的調(diào)查結(jié)果表明，如不靈活的差旅政策等嚴(yán)格的成本節(jié)約措施，由于導(dǎo)致的合規(guī)程度較低，所以可能只會(huì)產(chǎn)生虛假的成本節(jié)約表象。”

　　新技術(shù)的應(yīng)用與業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)之間需要取得平衡

　　許多中國(guó)企業(yè)(58%)已經(jīng)確定了用于實(shí)現(xiàn)商務(wù)差旅成本節(jié)約的新技術(shù)和工具。中國(guó)企業(yè)確定的其它成本節(jié)約戰(zhàn)略還包括通過(guò)加強(qiáng)與供應(yīng)商談判以精簡(jiǎn)成本(60%)以及加強(qiáng)對(duì)差旅政策的內(nèi)部溝通(59%)。和大公司(43%)相比，更多的小型公司(70%)把通過(guò)加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判來(lái)節(jié)約成本作為優(yōu)先策略，這表明他們有較大可能通過(guò)使用專(zhuān)業(yè)的差旅管理公司來(lái)代表其進(jìn)行協(xié)商而受益。

　　譚浩凌先生表示：“新興技術(shù)使企業(yè)能夠重新考慮他們組織和管理商務(wù)旅行的方式。雖然視頻會(huì)議等工具帶來(lái)了新的機(jī)會(huì)，但這無(wú)法取代面對(duì)面會(huì)議的價(jià)值。每家公司都各不相同，企業(yè)需要確保他們的商務(wù)旅行計(jì)劃符合公司的具體需要。”

　　中國(guó)商旅晴雨表是一份匯聚市場(chǎng)現(xiàn)狀、昭示未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的中國(guó)商務(wù)旅行市場(chǎng)年度報(bào)告。2017年年度報(bào)告對(duì)來(lái)自150家中國(guó)企業(yè)的高管進(jìn)行了調(diào)研，企業(yè)規(guī)模涵蓋從員工數(shù)量少于200人的小型公司到員工總數(shù)遠(yuǎn)超過(guò)1,000人的大企業(yè)。這些企業(yè)來(lái)自于北京、上海、廣州等中國(guó)主要經(jīng)濟(jì)活躍區(qū)域以及二、三線(xiàn)城市。